Người dùng đã cảm thấy các thao tác trong ứng dụng quản lý mail mặc định trên iOS của Apple không được thực sự thoải mái và thuận tiện, cùng với sự rắc rối khi tích hợp với hệ sinh thái iCloud. Cho nên, ứng dụng do bên thứ 3 phát triển của Microsoft – một tên tuổi đã quá quen thuộc với hệ điều hành dành cho PC và các thiết bị di động, đã được đón nhận và nhanh chóng lọt vào top các ứng dụng miễn phí tải về từ Apple Store.
Microsoft đã phát hành ứng dụng Outlook for iOS trên tất cả các thiết bị di động chạy hệ điều hành này gồm iPhone và iPad, không lâu sau khi bỏ ra số tiền lên tới 200 triệu USD để thâu tóm Acompli – một ứng dụng quản lý email mới nổi và rất được ưa chuộng trên các nền tảng iOS và Android. Ứng dụng Outlook for iOS do Microsoft phát triển đã tận dụng được các ưu thế của Acompli như tốc độ tải thư nhanh, thao tác đơn giản, tích hợp nhiều tính năng như quản lý danh bạ, lịch biểu, mail vào trong cùng một giao diện, có thể đồng bộ với hầu hết các dịch vụ email phổ biến như Gmail, Yahoo, Outlook…và các ứng dụng văn phòng của Microsoft như Office 365.
1. Giống nhau
Tính năng quan trọng nhất của bất cứ một ứng dụng quản lý email nào vẫn là nhận và gửi thư điện tử. Cả Apple Mail và Outlook for iOS đều hỗ trợ việc nhận và gửu email trên hầu hết các dịch vụ như Microsoft Exchange, Office 365, Outlook, iCloud, Gmail và Yahoo Mail (duy chỉ có Apple Mail tích hợp dịch vụ AOL, còn Outlook for iOS thì không).
Cả 2 ứng dụng quản lý email này đều có cấu trúc tương tự nhau, như phân chia thành các thư mục để quản lý, và hiển thị trên danh mục điều hướng. Các tính năng đánh dấu thư đã đọc, thư chưa đọc, hay các bộ lọc email cần thiết cũng tích hợp đầy đủ. Nếu như trong mỗi ngày chỉ nhận và trả lời vài email thì dùng Apple Mail hay Outlook for iOS không thành vấn đề, nhưng nếu phải nhận và gửi email lên tới hàng chục hay hơn 100 thư điện tử thì sự khác biệt mới thể hiện rõ.
2. Khác nhau
Trước tiên chính là thao tác vuốt. Cả Apple Mail và Outlook for iOS đều hỗ trợ tính năng đó. Khi duyệt email trong hộp thư đến (Inbox) thì người dùng có thể vuốt sang trái hay sang phải để lựa chọn thực hiện nhanh một tác vụ nào đó. Vuốt cũng là một trong những ưu thế của ứng dụng quản lý mail từ iOS 8 trở đi. Sử dụng thao tác vuốt & chạm có thể thực hiện các tác vụ như đánh dấu thư đã đọc (Mark as Read), cờ nhớ (Flag) xóa thư (Delete) hay di chuyển thư sang thư mục khác.
Trong khi đó, Outlook for iOS tích hợp 3 tác vụ trên thao tác vuốt gồm: xóa (Delete), lưu (Archive) và đặt lịch (Schedule) cho mỗi email. Bằng tác vụ đặt lịch, Outlook for iOS sẽ thông báo lại (renotify) những email đó vào một lúc khác, giúp cho người dùng có thể trả lời các email đã đọc đó mà tại thời điểm duyệt thư không có đủ thời gian để trả lời.
Sự khác biệt thứ hai giữa Apple Mail và Outlook for iOS là khả năng phân loại email. Bên trong hộp thư đến (Inbox), Outlook for iOS sẽ thực hiện phân loại các email thành 2 loại: quan trọng (Focused) và khác (Other). Việc phân loại tự động này là bất khả thi đối với Apple Mail.
Thêm một đặc điểm nữa mà Outlook for iOS được đánh giá tốt hơn Apple Mail. Đó là tính năng tích hợp các ứng dụng liên quan như quản lý email, lịch biểu và danh bạ vào trong một giao diện thống nhất trên Outlook for iOS, còn Apple Mail thì tách biệt thành các ứng dụng riêng lẻ.
Và điểm khác biệt cuối cùng giữa 2 ứng dụng quản lý email này là các file đính kèm. Trong khi, Outlook for iOS cho phép xem file đính kèm ở định dạng bất kỳ, hoặc ngay trong thư, hoặc trên các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive, Dropbox hay Google Drive, chỉ bằng vài thao tác chạm, thì Apple Mail muốn xem hay đính kèm các file ở trên các dịch vụ này thì phải kích hoạt dịch vụ đó thông qua ứng dụng dịch vụ cài trên máy. Khá rắc rối và bất tiện.
Nhưng Apple Mail lại có một điểm khá thú vị so với Outlook for iOS. Đó là, khi soạn thảo thư nháp (Draft), người dùng có thể truy cập vào các email khác để sao chép 1 đoạn văn bản sang thư nháp đang soạn thảo. Tác vụ này đối với Outlook for iOS thì không thể thực hiện được.
Việc chọn lựa giữa Apple Mail và Outlook for iOS là tùy thuộc ở mỗi người dùng, và có thể dựa trên những đánh giá khách quan ở trên để tham khảo.
* Đăng nhập hoặc Đăng ký tài khoản để
bình luận và chia sẻ nhanh hơn